Excel oder noovi: Was passt zu deinem Betrieb?
Zeiten erfassen, Einsätze planen, Rapporte schreiben: Vergleiche, was mit Excel funktioniert – und wo noovi deinen Alltag vereinfacht.
| Im Arbeitsalltag | Excel & Papier | noovi |
|---|---|---|
| Arbeitszeiten erfassen | In Listen eintragen und zusammentragen | Mitarbeitende erfassen Zeiten direkt per App |
| Einsätze planen | Tabellen pflegen und Änderungen weitergeben | Einsätze zentral planen und mobil einsehen |
| Rapporte erstellen | Papier ausfüllen, weiterreichen und abtippen | Rapporte digital mit Fotos und Unterschrift erfassen |
| Projektdokumente finden | Über Ordner, Nachrichten und Ablagen verteilt | Beim jeweiligen Projekt hinterlegt |
| Zeiterfassungspflicht (Art. 46 ArG) | Schwer nachweisbar | Nachvollziehbar dokumentiert |
| Daten weiterverarbeiten | Zwischen separaten Listen übertragen | Erfasste Daten in der Software weiterverwenden |
| Kosten | Scheinbar gratis, aber viel Pflegeaufwand | ab CHF 19.– pro Nutzer und Monat |
Der versteckte Preis von „gratis»
Excel und Papier kosten auf den ersten Blick nichts. Der echte Preis steckt woanders: Bürostunden fürs Abtippen von Rapporten und Stunden, verlorene Marge durch nicht erfasstes Material, ein Rechtsrisiko ohne belastbare Arbeitszeiterfassung und Streit, weil Nachträge nicht dokumentiert und unterschrieben sind.
Was sich mit noovi ändert
Die Erfassung passiert dort, wo die Arbeit entsteht: mobil, auf der Baustelle, in Sekunden. Rapporte tragen Foto und Unterschrift, Material wird direkt gebucht und die Daten fliessen ohne Abtippen ins Büro. Die App ist so einfach, dass dein Team sie ohne Schulung bedient.
Wann Excel wirklich reicht
Ehrlich: Bei einem Ein-Personen-Betrieb ohne Mitarbeitende und ohne Baustellen kann Excel genügen. Sobald mehrere Leute auf verschiedenen Baustellen arbeiten, kippt die Rechnung schnell zugunsten einer App.
Vom Rapport bis ins Büro.
Mit Papier
- Rapport ausfüllen
- ins Büro bringen
- Angaben abtippen
- Fotos zuordnen
Mit noovi
- Rapport in der App erfassen
- Fotos hinzufügen
- im Büro direkt aufrufen
Häufige Fragen
Lohnt sich der Umstieg für kleine Betriebe?
Meist ja. noovi startet bei CHF 19.–/Nutzer/Monat. Sparst du pro Mitarbeitendem nur eine Stunde Büroarbeit pro Woche, ist das oft schon gedeckt.
Ist der Umstieg von Excel kompliziert?
Nein. noovi ist bewusst einfach gehalten; das Onboarding machen wir gemeinsam, digital oder vor Ort.
Kann ich meine Excel-Daten weiter nutzen?
Bestehende Listen lassen sich als Ausgangspunkt nutzen. Ab dem Start erfasst dein Team direkt in noovi – ohne parallele Excel-Pflege.
Stand: September 2026.