Der Rapport entsteht direkt vor Ort – mit Fotos, erfasstem Material und der Unterschrift des Kunden auf dem Handy. Optional geht er automatisch als PDF raus. Was früher der Papierblock im Handschuhfach war, ist jetzt in 30 Sekunden erledigt.
Ein Rapport, der noch auf der Baustelle unterschrieben wird, wird schneller bezahlt und seltener bestritten. In noovi hältst du Arbeitszeit, Materialverbrauch und Fotos in einem Durchgang fest und lässt den Kunden direkt auf dem Handy unterschreiben.
Wer keine Zeit zum Tippen hat, nutzt die KI-Spracherfassung: Mitarbeitende diktieren den Rapport – auch in ihrer Muttersprache – und noovi wandelt das Gesagte in einen strukturierten, deutschsprachigen Rapport um. Die erfassten Stunden landen automatisch in der Zeiterfassung.
Deine Vorteile
- Rapport mit Fotos, Material und Arbeitszeit in einem Durchgang
- Kundenunterschrift digital direkt in der App
- Automatischer PDF-Versand an den Kunden auf Wunsch
- Erfassung per Spracheingabe – auch mit dreckigen Händen
So funktioniert es
- Mitarbeitender öffnet auf der Baustelle den Rapport zum Projekt.
- Arbeit, Material und Fotos werden erfasst – wahlweise diktiert.
- Kunde unterschreibt auf dem Display, der Rapport liegt sofort im Büro.
Passt perfekt zusammen mit
- Abnahmeprotokolle – Abnahme vor Ort erstellen und digital unterschreiben lassen
- KI-Spracherfassung – Rapporte per Sprache diktieren – auch mehrsprachig, Ausgabe auf Deutsch
- Rechnungen – Rechnungen aus Projektdaten, Eingangsbelege per OCR
Für diese Betriebe besonders relevant
- Zimmermänner – Holzbau von Aufmass bis Montage
- Gebäudereiniger – Objekte, Teams und Einsatzzeiten im Griff
- Bauunternehmen – Mehrere Baustellen in Echtzeit steuern
- Elektriker – Installation, Service und Wartung digital
- Boden- & Fliesenleger – Aufmass, Material und Abnahme ohne Doppelarbeit
- Gärtner – Unterhalt und Gartenprojekte planen
- Schreinereien – Werkstatt bis Montage in einer App
- Maler & Gipser – Regiearbeit und Baufortschritt belegbar machen
- Sanitärinstallateure – Service, Notfall und Wartung mit Rapport vor Ort
- Dachdecker – Wetterabhängige Baustellen sauber dokumentiert
- Solarinstallateure – Installationsprojekte einheitlich abwickeln
- Dienstleister & Service-KMU – Modular für Service- und Dienstleistungs-KMU
